Projektkliniken

Projektverktyget som löser allt!

2011-02-04T18:28:00.004+01:00

Det är viktigt med verktyg och att ha koll på sina projektplaner och sin resursoptimering. Enklast har man kontroll och bra versionshantering genom ett bra projektverktyg. Häromveckan såg jag Canea projects, i ny fräsch version. Det är inspirerande och lockande att ha så god kontroll över sitt projekt att alla vet vad de ska göra och när det ska vara klart, att alla rapporterar och att jag kan ha superkoll. Att det är öppet för alla deltagare och styrgrupp såsom man förespråkar i Social Project Management är naturligtvis också jättebra.

När jag utbildar i projektledning är det ofta en av frågorna, vilket verktyg som rekommenderas. Ibland kommer frågan alldeles för snabbt, som om det finns en förväntan att ett verktyg ska lösa alla tänkbara problem för mig när jag är ny i rollen. Mitt svar på frågan om vilka verktyg jag använder är att det helt beror på storleken och komplexiteten i det projekt jag ska leda, om jag får välja själv eller om företaget jag arbetar för anvisar ett verktyg. Faktum är att du kanske klarar ditt projekt med MS Office och gemensam lagringsyta. Det kan också vara MindManager eller Projectplace som båda är bra val eller så måste du ha avancerade system såsom Primavera eller Canea.

Det viktigaste, precis som när du köper SAP eller något annat stort affärssystem är att du inte tror att systemet ska fixa till den ordning och reda som du inte har i företaget eller ens i ditt eget arbetssätt som projektledare. Du måste vara beredd på att ta ett stort grepp om ditt arbetssätt och dina processer för att få någon faktisk nytta av ditt projektverktyg. Annars ger det bara mer frustration eller till och med en känsla av kontroll fast du inte har en aning om vad som pågår bland dina projektmedlemmar. Det är många projektledare som fastnat framför exempelvis MS Project och glömt att projektet pågår där utanför.

Som projektledare är det mer betydelsefullt att du har kunskap om metodiken och syftet med de tekniker som finns. Så småningom får du erfarenhet och kan se konsekvenser av dina och andras verktygsval.

Talanger kräver gott ledarskap!

2011-01-28T10:05:00.004+01:00

I nya numret av Veckans Affärer kan man läsa om Årets supertalanger. På en konferens i veckan utsågs 101 personer med talanger utöver det vanliga. Det är en spännande och inspirerande läsning, att få inblick i deras värld.

Talangerna i panelen på konferensen ansåg att fokus när de söker jobb är ledarskapet hos den tilltänkta chefen och företaget som helhet. Är ledarskapet bra kan man ta anställning där. Likaså bedömer man arbetsuppgifterna, man vill känna stolthet över de arbetsuppgifter man har.

Ur ett projektledarperspektiv är det här väldigt intressant - de som blir duktiga på att leda har alla möjligheter att gå vidare och bli populära linjechefer. Jovisst tänker du kanske, men det gäller ju även ifall man startar direkt som linjechef. Kanske eller kanske inte, det beror på om du får chansen att utveckla din ledande förmåga. I goda konjunkturer med få svårigheter kan vem som helst vara chef, det är när problemen hopar sig som agnarna skiljs från vetet.

En projektledare med ett projekt med viss dignitet, får arbeta hårt från början. Det handlar ofta om att utmana och inspirera projektmedlemmar att göra mer arbete, när projektuppgifterna ofta läggs ut ovanpå linjeuppgifterna. Det handlar om att vara kreativ och lösa problemen som uppstår. Du tvingas att utveckla ditt ledarskap, att reflektera och dra slutsatser för att därefter pröva nytt. Projektledarrollen ger många nyttiga erfarenheter och är en bra skola!

Kan vem som helst bli en bra projektledare?

2009-03-10T08:43:00.004+01:00

En motfråga är om ledarskap är en talang och en medfödd förmåga? Uppfattningen om det varierar minst sagt beroende på vem man talar med. Min åsikt är att en grundläggande ledarförmåga är att kunna engagera och motivera människor. De andra förmågorna varierar med vilken ledaruppgift man är satt att utföra och det går att utveckla kunskapen och kompetensen med hjälp och stöd av en bra mentor.

Vad är det egentligen som krävs för att uppfattas som en bra projektledare? En specifik förmåga som är bra att ha när man åtar sig sitt första projektledaruppdrag är sinne för struktur samt ordning och reda.

Det finns folk som hävdar att bra projektledare är riktiga strukturfascister. De bryter ner projektets uppgift, bestämmer i vilken ordning det ska göras och planerar i evighet instängda i ett rum och kommer sen fram med sitt Gantt-schema, sin tidplan med alla aktiviteter. Sen rattar de bara projektet efter planen, inga problem.

Eftersom omvärlden knappast har stått stilla medan planeringen pågått och inte heller kommer att göra det medan projektet genomförs menar jag att en bra projektledare också är en kreativ och kompetent problemlösare. Problem kommer att uppstå hela tiden och det gäller att kunna bedöma vilka som kräver åtgärd nu och vilka som kan vänta. Projektledaren måste också ha blicken fäst betydligt längre fram i tidplanen än vad övriga projektmedlemmar har, de måste ha överblick. Kravet på överblick är det som oftast gör det svårt för en skicklig specialist att ta rollen som projektledare. Om man gillar att lösa svåra detaljerade problem är det lätt att fastna i det och glömma att överblicken ger dig möjlighet att agera innan något redan har hänt och slippa ständiga brandkårsutryckningar.

Projekt är oftast något man aldrig gjort förut och nästan alltid tidskritiska därför är förmågan att klargöra uppgiften, skapa engagemang, få människor att ta ansvar utanför de ordinarie ramarna eller mera kortfattat: förmågan att motivera andra till att prestera över det normala är det som avgör om projektet kommer att betraktas som lyckat eller inte!

Varför driva projekt?

2009-03-05T14:53:00.003+01:00

Har det inte gått inflation i ordet projekt? Jag tycker att allt drivs i projektform nuförtiden. Ta t ex din granne, visst driver han ett projekt? Ett litet renoveringsprojekt kanske? Eller ta din kollega på jobbet, nog driver hon ett projekt vid sidan av alla projekt hon arbetar med på jobbet?

Vi har en tendens att säga att allt det vi gör är projekt, minsta lilla arbetsuppgift kallas projekt. Vad spelar det för roll kanske du tänker? Jag menar att vi förlorar syftet med att driva något i projektform ifall vi använder begreppet så slarvigt. Med projekt följer att man har bra uppföljning, man följer tid, kostnad och om utförandet av aktiviteterna följer tidplanen. En hel del planering i förväg och administration under genomförandet krävs om det ska göras enligt regelboken. Vi tar grannens renoveringsprojekt igen; hur bra är planeringen och hur väl sköts uppföljningen under genomförandet? Och når projektet någonsin sitt mål, inom tid och kostnad? Projekt är ett modeord idag och används till allt och inget.

Jag föreslår att vi går tillbaka till ordet arbetsuppgift när det gäller okomplicerade uppgifter som egentligen varken har någon riktig början eller något slut. Det kan inte vara möjligt att driva 7-10 projekt samtidigt, däremot kan man ju ha hur många arbetsuppgifter som helst.